Bagi yang ingin mendirikan Perseroan Terbatas (PT), salah satu dokumen penting yang perlu disiapkan adalah Berita Negara Tambahan Berita Negara Republik Indonesia (BNTBN). Dokumen ini merupakan salah satu syarat untuk memberikan informasi resmi kepada publik mengenai Pengesahan Badan Usaha diantaranya SK Pendirian, SK Perubahan, Pemberitahuan Perubahan Anggaran Dasar/Data Perseroan, maupun Pembubaran Perusahaan, dan menjadi tanda pengesahan badan hukum suatu PT. Berikut adalah syarat dan proses pembuatan BNTBN yang perlu Anda ketahui:

1. Surat Keputusan (SK) Kementerian Hukum dan HAM

Langkah awal yang harus dipenuhi adalah memperoleh Surat Keputusan pengesahan pendirian PT dari Kementerian Hukum Republik Indonesia. SK ini diperlukan sebagai dasar penerbitan BNTBN.

2. Akta Pendirian Perusahaan

Akta pendirian PT harus dibuat oleh notaris dan mencakup informasi lengkap mengenai struktur perusahaan, seperti nama perusahaan, bidang usaha, alamat, serta susunan pemegang saham dan pengurus perusahaan.

3. Nomor Induk Berusaha (NIB)

Perusahaan wajib memiliki NIB yang diterbitkan melalui Online Single Submission (OSS) sebagai identitas resmi perusahaan. NIB juga berfungsi sebagai Tanda Daftar Perusahaan (TDP), Angka Pengenal Importir (API), dan akses untuk pengajuan izin usaha.

4. Dokumen Pengajuan untuk BNTBN

Setelah SK Kemenkum, perusahaan melalui notaris dapat mengajukan permohonan penerbitan BNTBN ke kantor Perum PNRI atau melalui platform digital yang disediakan yaitu https://www.beritanegara.co.id/, Dokumen yang perlu disiapkan antara lain:

• SK Kemenkum RI
• Akta Notaris

5. Pembayaran Biaya Penerbitan BNTBN

Penerbitan BNTBN dikenakan biaya administrasi yang jumlahnya ditentukan oleh Perum PNRI sesuai SK Direksi 045/DIR/SK/IX/2019 dengan mengacu pada Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 72 Tahun 2012. Pastikan pembayaran dilakukan dengan bukti yang sah.

6. Penerbitan dan Publikasi BNTBN

Setelah semua dokumen diverifikasi, BNTBN akan diterbitkan dalam Berita Negara, dalam kurun waktu yang telah ditentukan oleh Perum PNRI. Publikasi ini penting agar perusahaan dapat diakui secara sah dan memenuhi asas publisitas.

Hal yang sangat penting terkait Penerbitan BNTBN yang dapat memberikan banyak manfaat bagi berbagai pihak, di antaranya:

• Berita Negara dan Tambahan Berita Negara adalah sebagai pemenuhan asas publisitas yuridis bagi badan hukum dan badan usaha
• Memberi perlindungan kepada para pengurus badan hukum atau badan usaha terkait
• Membantu aparat penegak hukum untuk proses penyelidikan dikarenakan Berita Negara bersifat publik yang berisi SK dan Akta.
• Akta dan SK Perusahaan tersimpan aman melalui BNTBN hingga waktu yang tidak terbatas
• Memudahkan badan hukum untuk memperoleh pinjaman atau kredit dari perbankan atau lembaga keuangan.