Document Management Services merupakan produk dan layanan terbaru dari Perum Percetakan Negara RI dengan Solusi perangkat keras, teknologi terbaru, aplikasi custom yang akan di desain dan berorientasi pada solusi digitalisasi arsip yang efektif-efisien, hal ini sejalan dengan adanya rencana Pemerintah Republik Indonesia untuk memindahkan Ibu Kota Negara (IKN) ke Kalimantan sehingga semua Kementerian, Lembaga dan Instansi Pemerintah yang akan berkantor di IKN nantinya harus beradaptasi dengan digital environment dan smart city di IKN. KBUMN RI yang kedepannya akan beroperasi dan berkantor di IKN, akan mempersiapkan personel, system, dan manajemen perkantoran yang berbasis digital. Pengelolaan Dokumen dan Arsip berbasis digital yang efektif dan efisien merupakan salah satu komponen penunjang yang utama yang dibutuhkan dalam melanjutkan proses pelayanan kepada Masyarakat di IKN nantinya.

Arsip inaktif yang selama ini tidak menjadi perhatian, nantinya akan menjadi salah satu perhatian utama dalam membangun Big Data di KBUMN RI, semuanya tidak mungkin dikerjakan secara singkat dan memerlukan tahapan perencanaan serta budget yang terstruktur per tahunnya menuju tahun 2028 sebagai batas waktu pemindahan Kementerian, Instansi, dan Lembaga Pemerintahan ke IKN, maka dengan ini Perum PNRI menawarkan serangkaian analisa, rekomendasi, produk dan layanan di bidang Pengarsipan Digital sebagai referensi awal dari BUMN dalam mempersiapkan perencanaan bertahap menuju penyiapan pengelolaan arsip inaktif berbasis digital yang komprehensif.

Manfaat
1. Tersedianya fasilitas system kearsipan yang modern yang lebih efektif, efisien dan handal
2.Tersedianya dokumen yang telah dialihkan mediakan.
3.Memberikan kemudahan dalam meningkatkan efektifitas dan efisiensi operational sehingga mendukung setiap bisnis kerja dan pengambilan Keputusan bagi manajemen
4.Dokumen mudah diakses, sehingga meningkatkan pelayanan dan pengawasan
5.Dokumen telah di digitalisasi, sehinggan mempunyai copy jika yang asli rusak/hilang
6.Penghematan ruang penyimpanan karena dokumen dapat dipindahkan ke tempat yang lebih aman

Layanan Fitur
1.Document Handling : Scan Document, Export Document, Index Document
2.Document Management : Encryption File yaitu semua file yang akan tersimpan di dalam server dapat di enkripsi terlebih dahulu untuk keamanan dokumen, Backup dan Restore Database
3.Versi Web